TRANSPORT MANAGER
Πρόγραμμα για πρακτορεία μεταφορών εσωτερικού
Φορτωτικές
Είσπραξη κομίστρων ανά αποστολέα, παραλήπτη, αντιπρόσωπο, πρακτορείο.
Μαζική εξόφληση φορτωτικών.
Κόμιστρα τρίτων
Είσπραξη κομίστρων τρίτων ανά παραλήπτη ή αντιπρόσωπο. Απόδοση κομίστρων
τρίτων ανά πρακτορείο. Μαζική εξόφληση κομίστρων τρίτων. Ταμείο κομίστρων τρίτων.
Αντικαταβολές
- Εύχρηστο περιβάλλον για γρήγορη καταχώρηση των φορτωτικών.
- Ένταξη φορτωτικών σε δηλωτικά, έλεγχος των φορτωτικών που δεν έχουν ενταχθεί σε δηλωτικά, ή που δεν έχουν ακόμη εκτυπωθεί.
- Εύκολη τροποποίηση ή ακύρωση φορτωτικής.
- Εκτύπωση των φορτωτικών στα θεωρημένα έντυπα
- επί τόπου για εξόφληση μετρητοίς
- μαζικά ανά δηλωτικό ή και χειριστή
- μίας-μίας κατ’ επιλογή.
- Διαδικασία εκτύπωσης ασφαλής απέναντι σε αστοχίες του εκτυπωτή ή σφάλματα χειρισμών.
- Εκτύπωση του δηλωτικού φόρτωσης με δυνατότητα επιλογής των στηλών του από τον χειριστή.
- Προβολή ανά πάσα στιγμή, της κίνησης της ημέρας ανά σειρά-προορισμό, των φορτωτικών που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί σε δηλωτικά, ή των φορτωτικών που δεν έχουν ακόμη εκτυπωθεί, βοηθώντας τον χρήστη στην σωστή και γρήγορη διεκπεραίωση της δουλειάς.
- Ενημέρωση αυτόματα χρεοπιστωτικής καρτέλας ανά πελάτη-αποστολέα για τα εις τόπο φόρτωσης κόμιστρα εξερχόμενων φορτωτικών.
- Τιμοκατάλογοι κομίστρων ανά πελάτη και τελικό προορισμό με έως και δέκα διαφορετικούς τρόπους χρέωσης.
- Πλήρης παρακολούθηση κομίστρων, κομίστρων τρίτων, αντικαταβολών.
- Παρακολούθηση διανομής - Φορτωταξί για τις αφίξεις.
- Μηνιαία εκκαθάριση με αντιπροσώπους.
- Έκδοση των απαιτούμενων καταστάσεων για την εφορία (ΜΥΦ).
Είσπραξη κομίστρων ανά αποστολέα, παραλήπτη, αντιπρόσωπο, πρακτορείο.
Μαζική εξόφληση φορτωτικών.
Κόμιστρα τρίτων
Είσπραξη κομίστρων τρίτων ανά παραλήπτη ή αντιπρόσωπο. Απόδοση κομίστρων
τρίτων ανά πρακτορείο. Μαζική εξόφληση κομίστρων τρίτων. Ταμείο κομίστρων τρίτων.
Αντικαταβολές
- Αυτόματη καταχώρηση αντικαταβολών με την έκδοση των φορτωτικών.
- Παραλαβή των επιστολών απόδοσης αντικαταβολών (από αναχωρήσεις φορτωτικών) ανά παραλήπτη και αντιπρόσωπο και την εξόφλησή τους στον αποστολέα με τρεις τρόπους είσπραξης (μετρητά, επιταγή, συναλλαγματική).Μαζική παραλαβή αντικαταβολών με επιστολή.
- Παραλαβή των χρημάτων των αντικαταβολών από προώθηση φορτωτικών ανά παραλήπτη με τρεις τρόπους είσπραξης (μετρητά, επιταγή, συναλλαγματική) και την απόδοσή τους στον αντιπρόσωπο.
- Μαζική εξόφληση αντικαταβολών.
- Ταμείο αντικαταβολών.
- Εύχρηστο περιβάλλον για την σύνταξη επιστολής απόδοσης αντικαταβολών.
- Πλήρης υποστήριξη πελατολογίου, με στοιχεία επωνυμίας, διεύθυνσης ΑΦΜ κλπ, χρεωπιστωτική καρτέλα ανά πελάτη που ενημερώνεται αυτόματα με την έκδοση φορτωτικών, ή και χειροκίνητα για παρακολούθηση και δοσοληψιών άσχετων με το επάγγελμα της μεταφοράς.
Προβολές/εκτυπώσεις
Το πρόγραμμα αρχειοθετεί και διατηρεί λίστες για κάθε αρχείο ταξινομημένες κατά όλους τους δυνατούς τρόπους. Έτσι μπορεί άμεσα και χωρίς κουραστικές αναμονές να παράγει πληθώρα προβολών / εκτυπώσεων για ενημέρωση του χειριστή και του επιχειρηματία.
Τέλος, διατηρεί πίνακες ειδών εμπορευμάτων, σειρών-προορισμών, πόλεων,
φορτηγών και γενικά όλων των στοιχείων που μπορούν να τυποποιηθούν.
Το πρόγραμμα αρχειοθετεί και διατηρεί λίστες για κάθε αρχείο ταξινομημένες κατά όλους τους δυνατούς τρόπους. Έτσι μπορεί άμεσα και χωρίς κουραστικές αναμονές να παράγει πληθώρα προβολών / εκτυπώσεων για ενημέρωση του χειριστή και του επιχειρηματία.
Τέλος, διατηρεί πίνακες ειδών εμπορευμάτων, σειρών-προορισμών, πόλεων,
φορτηγών και γενικά όλων των στοιχείων που μπορούν να τυποποιηθούν.
Φορτωτικές
Παρέχει δυνατότητα αναζήτησης μίας φορτωτικής (εξερχόμενης ή αφιχθείσης) με βάση
Σε όλες τις παραπάνω καταστάσεις φαίνονται τα κόμιστρα (εις τόπο φόρτωσης και προορισμού), τυχόν περικοπές, και το κόστος προώθησης των αφιχθεισών φορτωτικών. Βάσει αυτών
- την Σειρά και τον Αριθμό Φορτωτικής
- την Σειρά και τον Αριθμό Δηλωτικού στο οποίο ανήκει αυτή
- την ημερομηνία έκδοσης ή άφιξης της φορτωτικής
- το όνομα του αποστολέα
- το όνομα του παραλήπτη
- τον τελικό προορισμό της φορτωτικής
- Σειρά - Τελικό προορισμό - χρονικό διάστημα
- Χρονικό διάστημα - Σειρά - Τελικό προορισμό
- Αποστολέα - Σειρά - Τελικό προορισμό - Χρονικό διάστημα
- Παραλήπτη - Σειρά - Τελικό προορισμό - Χρονικό διάστημα
- Ημερήσιες εισπράξεις -πληρωμές κομίστρων - ταμείο φορτωτικών
Σε όλες τις παραπάνω καταστάσεις φαίνονται τα κόμιστρα (εις τόπο φόρτωσης και προορισμού), τυχόν περικοπές, και το κόστος προώθησης των αφιχθεισών φορτωτικών. Βάσει αυτών
- υπολογίζεται εύκολα ο τζίρος ανά σειρά-προορισμό
- παρακολουθούνται τα έξοδα προώθησης εισερχόμενων φορτωτικών στον τελικό τους προορισμό (π.χ. ΑΘΗΝΑ -> ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ -> ΚΑΒΑΛΑ)
- ελέγχεται και γίνεται η απόδοση προς τα συνεργαζόμενα γραφεία μεταφορών ανά προορισμό.
Δηλωτικά
Παρέχει δυνατότητα αναζήτησης ενός δηλωτικού με βάση
- την Σειρά και τον Προορισμό
- την ημερομηνία φόρτωσης
- το αυτοκίνητο
- Δηλωτικά σε χρονικό διάστημα
- Κίνηση ανά αυτοκίνητο
- Κίνηση ανά Σειρά και Προορισμό.
Αντικαταβολές
Παρέχει δυνατότητα αναζήτησης κάθε αντικαταβολής με βάση
- Την σειρά της φορτωτικής
- την ημερομηνία έκδοσης της φορτωτικής
- τον αποστολέα της φορτωτικής
- τον παραλήπτη της φορτωτικής
- ανά αποστολέα της φορτωτικής.
- ανά παραλήπτη της φορτωτικής.
- ανά σειρά και προορισμό
- σε χρονικό διάστημα
- ημερήσιες παραλαβές και αποδόσεις - ταμείο αντικαταβολών
Πελατολόγιο
Πλήρεις καταστάσεις πελατών κατά όνομα, ημ/νία προσέλευσης, διευθυνσιογράφος ετικετών αλληλογραφίας, χρεωπιστωική καρτέλα ανά πελάτη, συγκεντρωτική κατάσταση υπολοίπων-τζίρου επιχείρησης.