STOL

Πρόγραμμα Διεθνούς Μεταφοράς

1. Διακίνηση
Το πρόγραμμα λειτουργεί με την λογική της "μερίδας". Π.χ. η αποστολή ενός container περιγράφεται από μία κυρίως μερίδα. ενώ κάθε επιμέρους αποστολή εντός του container από μία υπομερίδα αυτής. Οι μερίδες έχουν αυτόματη αύξουσα αρίθμηση και η δομή του κωδικού τους είναι παραμετρική. Η δομή του κωδικού μπορεί να περιγράφει το είδος αποστολής, αν είναι εισαγωγή ή εξαγωγή, τον μήνα/έτος που αφορά ή απλά να είναι ένας αύξων αριθμός.
Σε κάθε αποστολή τηρούνται τα στοιχεία, αποστολέα, παραλήπτη, εντολέα, ανταποκριτή, δεύτερου ανταποκριτή, μέσου μεταφοράς, τρόπου πληρωμής και άλλες πληροφορίες απαραίτητες για την διακίνηση. Υποστηρίζεται επίσης αναλυτική περιγραφή του φορτίου με τεμάχια , συσκευασία και διαστάσεις,
Υπάρχουν ειδικά τμήματα του προγράμματος για οδική και ναυτιλιακή μεταφορά που παράγουν τα έντυπα που απαιτούνται  για την διακίνηση φόρτωση και παραλαβή των εμπορευμάτων από τους παραλήπτες τους ανάλογα με τον τύπο της μεταφοράς
'Οσο αφορά την ναυτιλιακή μεταφορά παράγονται με βάση τα στοιχεία της μερίδας τα εξής έντυπα
  1. Η ναυτιλιακή φορτωτική (BOL)l.
  2. Η  διατακτική για παραλαβή των εμπορευμάτων από τον παραλήπτης τους
  3. Μανιφέστο-δηλωτικό με αναλυτικά τα μεταφερόμενα εμπορεύματα για full και groupage containers.
  4. Βεβαίωση άφιξης και σημείωμα φόρτωσης.
  5. Το έντυπo T2L
  6. To customs declaration
  7. Arrival notificatιons για κάθε παραλήπτη που αποστέλλονται και αυτόματα μέσω email.
  8. Delivery orders για την παραλαβή των εμπορευμάτων από τους παραλήπτες από το λιμάνι, τα οποία επίσης αποστέλλονται μαζικά μέσω email στους ενδιαφερόμενους.
 
Η δημιουργία πολλών εντύπων βασίζεται σε πρότυπα εγγράφων του Word τα οποία μορφοποιείτε όπως θέλετε και στη συνέχεια το πρόγραμμα τα συμπληρώνει με τα δεδομένα που αντλεί από την βάση δεδομένων του.
 
2. Έσοδα και έξοδα μερίδων
Σε κάθε μερίδα καταχωρούνται οι επιθυμητές χρεώσεις-έσοδα, επιλέγοντας από παραμετρική λίστα και περιγράφοντας την κάθε υπηρεσία.
Το πρόγραμμα παρακολουθεί κάθε χρέωση μέχρι την τιμολόγησή της και είσπραξή της.
Παράλληλα σε κάθε μερίδα καταχωρούνται τα αναμενόμενα ή/και συμφωνημένα έξοδα με προμηθευτές.
 Το πρόγραμμα παρακολουθεί κάθε έξοδο μέχρι την παραλαβή παραστατικού για αυτό και πληρωμή του.
Για κάθε μερίδα ή και συνολικά εξάγονται προβολές για τα έσοδα- έξοδα και κέρδη.
3. Διαχείριση άλλων υπηρεσιών

Παρέχεται οθόνη γενικής εφαρμογής με παραμετροποιήσιμες κωδικοποιημένες υπηρεσίες (πχ. αποθηκεύσεις, διανομές και άλλες υπηρεσίες) για καταχώρηση εσόδων ανεξάρτητα από το σύστημα των μερίδων

4. Διαχείριση εξόδων

Παρέχεται οθόνη γενικής εφαρμογής με παραμετροποιήσιμα κωδικοποιημένα έξοδα δαπανών, αγορών και υπηρεσιών στην οποία παρακολουθούνται όλα τα έξοδα της εταιρείας που αφορούν τον κύκλο εργασιών (φορτωτικές αυτοκινήτων, έξοδα ιδιόκτητων αυτοκινήτων) καθώς και οι δαπάννες σας όπως αναλώσιμα,  ΔΕΗ, ΟΤΕ, τηλεπικοινωνιακά κλπ

5. Διαχείριση πελατών

Διατηρείται εξωλογιστική καρτέλα πελάτη, όπου φαίνονται οι χρεώσεις αποστολών και άλλων υπηρεσιών. Η καρτέλα αυτή ενημερώνεται κατά την καταχώρηση και διακίνηση των μερίδων και εμπορευμάτων και των άλλων υπηρεσιών  που χρεώνεται ο πελάτης. Στη συνέχεια παρακολουθείται από το πρόγραμμα ποιές χρεώσεις τιμολογήθηκαν και ποιες εκκρεμούν να τιμολογηθούν.

Διατηρείται λογιστική καρτέλα πελάτη στην οποία  φαίνονται όλα τα έσοδα που τιμολογήθηκαν με οποιοδήποτε παραστατικό.
6. Διαχείριση προμηθευτών
Διατηρείται εξωλογιστική καρτέλα προμηθευτή, όπου φαίνονται οι χρεώσεις σας για δαπάνες, αγορές υλικών και υπηρεσιών. Η καρτέλα αυτή ενημερώνεται κατά την καταχώρηση των εξόδων. Παρακολουθείται για ποιές χρεώσεις παραλάβατε παραστατικά και ποιες εκκρεμούν να σας τιμολογηθούν.
Διατηρείται λογιστική καρτέλα προμηθευτή στην οποία  φαίνονται όλα τα έξοδα για τα οποία παραλήφθηκε παραστατικό.
7. Διαχείριση συνεργατών

Ως συνεργάτες εννοούνται άλλα γραφεία μεταφορών, αντιπρόσωποί κ.λ.π.  με τους οποίους συνεργάζεστε, είτε παραλαμβάνοντας εμπορεύματα για διανομή-παράδοση (π.χ. διανομή αφιχθέντων), είτε παραλαμβάνοντας εμπορεύματα για προώθηση σε προορισμούς του δικτύου σας, είτε αναθέτοντάς τους την προώθηση εμπορευμάτων σας σε προορισμούς του δικτύου τους.. Το πρόγραμμα παρακολουθεί όλες τις υποθέσεις όσο αφορά την διακίνηση εμπορευμάτων (παραλαβές, αναθέσεις, παραδόσεις) και όσο αφορά την οικονομική σας σχέση και την εκκαθάριση με τους συνεργάτες (είτε λειτουργούν ως αντιπρόσωποί, είτε ως προωθητές, είτε ως  εντολείς σας)

8. Εμπορική διαχείριση-Τιμολόγηση
Έσοδα
Υποστηρίζεται ή έκδοση των παραστατικών για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία. Το πρόγραμμα παρακολουθεί ποιές χρεώσεις τιμολογήθηκαν και ποιές εκκρεμούν. Όλα τα είδη χρεώσεων και παραστατικών εκτός των φορτωτικών είναι παραμετροποιήσιμα. 

Έξοδα
Υποστηρίζεται η καταχώρηση κάθε παραστατικού εξόδων. Το πρόγραμμα παρακολουθεί ποιά έξοδα τιμολογήθηκαν και ποιά εκκρεμούν. Όλα τα είδη χρεώσεων και παραστατικών εξόδων είναι παραμετροποιήσιμα.
Εφόσον όλα τα έσοδα και τα έξοδα καταχωρούνται στο πρόγραμμα, υποστηρίζεται και η απευθείας εκτύπωση βιβλίου εσόδων-εξόδων για βιβλία Β κατηγορίας.
9. Ταμειακή διαχείριση
Υποστηρίζεται πλήρης ταμειακή διαχείριση με παραμετροποιήσιμους τρόπους είσπραξης (μετρητά, αξιόγραφα κ.λ.π.) , ταμείο ανά χειριστή, εκκρεμότητες προς είσπραξη και πληρωμή, συσχέτιση των εισπράξεων και πληρωμών με έσοδα προς είσπραξη και έξοδα προς πληρωμή κ.λ.π.
Παράγονται όλες οι προβολές που απαιτούνται για την παρακολούθηση του ταμείου όπως ισοζύγια, αναλυτικές καταστάσεις, συγκεντρωτικές καταστάσεις ανά τρόπο είσπραξης, χειριστή κ.λ.π.
Τηρείται αρχείο εισπρακτέων και πληρωτέων επιταγών, και υποστηρίζονται ταμειακά οι επιστροφές και αντικαταστάσεις επιταγών  από πελάτες και σε προμηθευτές.
Το πρόγραμμα υποστηρίζει και την παρακολούθηση οικονομικών συναλλαγών για λογαριασμό τρίτων όπως πληρωμές σε προμηθευτές για λογαριασμό πελατών ή αντίστροφα και τις απεικονίζει είτε σε χωριστή καρτέλα είτε ενιαία στην καρτέλα του πελάτη ή προμηθευτή.
10. Γέφυρες

Υποστηρίζονται γέφυρες ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ εταιρειών με αυτό το πρόγραμμα. Μία εταιρεία μπορεί να συνδεθεί με μία δεύτερη και να αντλήσει από εκείνη τις μερίδες που την αφορούν ως παραλήπτη, ανταποκριτή κλπ μαζί με τις χρεώσεις τους και όλα τα στοιχεία αποστολέων, παραληπτών και γενικά των εμπλεκόμενων με αυτές.

Search